International Card Services (ICS) breidt zijn zakelijke betaaloplossingen uit met ICS Payment Control, een nieuw platform waarmee bedrijven virtuele creditcards kunnen aanmaken voor uitgaven die buiten het vaste inkoopproces vallen. Voor ondernemers die worstelen met losse facturen, privé voorgeschoten kosten en verspreide administratie biedt de dienst een centrale, digitale oplossing.
Grip op uitgaven buiten het inkoopproces
Veel bedrijven herkennen het probleem: software-abonnementen, eenmalige leveranciers of projectkosten lopen zelden via het reguliere inkoopproces. Het gevolg is dat facturen, kaarttransacties en bonnetjes over meerdere systemen verspreid raken, wat extra handmatig werk oplevert voor de financiële afdeling. Met ICS Payment Control kunnen bedrijven per uitgave een Virtual Card aanmaken: een digitaal Mastercard-kaartnummer met een eigen vervaldatum en CVC-code, specifiek bedoeld voor één betaling of een afgebakende reeks transacties.
Zo werken de nieuwe Virtual Cards
Bedrijven bepalen per Virtual Card vooraf het bestedingslimiet, de geldigheidsduur en desgewenst een specifieke leverancier. Zodra het ingestelde bedrag is bereikt, wordt een betaling automatisch geweigerd, waarna de programmabeheerder eenvoudig een nieuw limiet kan instellen. Via Smart Data Connect worden alle transacties dagelijks doorgestuurd naar het boekhoud- of ERP-systeem van de organisatie, inclusief referenties zoals kostenplaats, project of medewerker. Dat scheelt handmatig matchwerk bij de maandafsluiting en verkleint de kans op fouten in de administratie.
De dienst is beschikbaar voor rechtspersonen zoals een bv, nv, stichting of vereniging die al een zakelijke Mastercard van ICS hebben. Eenmanszaken, vof’s, cv’s en maatschappen komen vooralsnog niet in aanmerking. Voor de Kamer van Koophandel is de digitalisering van financiële processen bij het mkb al langer een aandachtspunt, en initiatieven die handmatig factuurwerk verminderen sluiten daarbij aan.
Naast de directe tijdsbesparing kan de kaart ook bijdragen aan een beter beheer van het werkkapitaal: leveranciers worden direct betaald, terwijl de organisatie zelf later afrekent via het kaartoverzicht. Dat geeft meer voorspelbaarheid bij grotere of terugkerende betaalvolumes, zonder dat medewerkers zelf kosten hoeven voor te schieten.
Welke kaart past bij u?
Top 3 zakelijke creditcards voor ondernemers
Onafhankelijk vergeleken · Bijgewerkt juli 2026
Voor bedrijven die hun uitgaven buiten het vaste inkoopproces beter willen beheersen, biedt ICS Payment Control een concrete stap richting minder handmatig werk en meer overzicht. Ondernemers die twijfelen welke zakelijke creditcard het beste aansluit bij hun situatie, kunnen de opties eenvoudig naast elkaar leggen op creditcard-vergelijk.nl en zo een weloverwogen keuze maken. Ook de bredere pagina over zakelijke creditcards vergelijken en het overzicht van ICS Cards geven meer achtergrond bij de mogelijkheden.